M E H T E R H Â N E KURUMLAŞMASI-HİYARARŞİSİ
(Bkz. 3/3) MEHTER(hâne)LERİ sııfırdan- gösterilere.. ) bölüm sonu tekrârıdır ve de devâmı olarak BAŞLIK’taki konular sürdürülmektedir.)
M E H T E R “H Â N E” Y Ö N E T İ M İ
· İDÂRÎ YAPILAŞMA ise ; tepeden aşağı hiyerârşik olmalıdır.
ÖRN: “Mehter Takımı Yönetim Kurulu“nu oluşturanların yetkilerini“ , “Dernek Yönetim Kurulu” ile karıştırılmamalıdır. (..ki’ devâmlı karıştırıldığı vâkiidir.) Her iki KURUL’un görevleri “YÖNETMELİK”te ve oradan nâkil ile de DUYURU CAMEKÂNI, vb.inde, bölümler hâlinde izâhlı,
açıklamalı şekilde bilgilendirilmelidir. (..Örnek Âmirler Hıyararşileri ve
takım personeli izâhlı Pano’ları ileri konularda işlenecektir.)
Takımdan sorumlu olan “Mehter Takımı Yönetim Kurulu’nu,
Tüzük ve Yönetmelik gereği ;
- İster “Dernek Yönetim Kurulu”nca atama usûlüyle belirlesin“..nâ’hoştur!”
- İster “Takım mensûpları”nca s e ç i m ile belirlensin.. “..çok ’hoştur ! ”
..her hâl-u kârda Dernek Kurulu ile Takım Kurulu arasında mutlâka
iyi diyolog/muâmele-ilişki sürdürülmelidir…
* * *
MEHTER TK.I YÖNETİM KURULU, İ D Â R E C İ HİYERÂRŞİSİ HK.DA.
Kurulmuş~kurulacak mehterhânelerde, hiçbir folklorik kuruluşu ile mukâyese edilemez büyüklükteki sorunların, sorumlulukların da-ha çok oluşu gerçekliği, bir vâkıâdır.
Düşüncelerin f i i l i y â t a geçirilmesi ve de üstesinden geline-bilmesi için; “İDÂRİ YAPILANIŞ” konusuyla, REHBER’liğimizle (..devâmî konular itibâriyle) anlatılacaktır.
NOT: Başlık altı bilgi nakli 3/3 Sıralı yazı dizisi hatırlatış sonudur.
* * *
S İ V İ L MEHTERLER’in yasal prosüdürler nezdinde faaliyete geçirilmesini önemle sağlık veririm. Bu da; Dernek, Holding, ÜNİVERSİTE’lerimizin ilgili kürsülerine bağımlı Vakıf Kuruluşları ve de Tüzel-Kamu Kuruluşlarının uzantısı şeklinde olabilir. Böylece prosüdür gereği elzem olan bir «Tüzük»leri ve de tüzükleri uyarınca da «Yönetmelik»leri olacaktır.
YÖNETMELİK; kitapçık – teksir- broşür- vb. olarak mensûplara mutlâka verilmesinin yanı sıra, ayrıca MEHTERHÂNE DUVARINA “DUYURU” hâlinde de asılmalıdır.
«YÖNETMELİK» içeriğinde ünvânlar ve yetkiler, hiyerârşik râbıtalar mutlâk belirtilmelidir. Bu da “PERSONEL TABLOSU” şeklinde ayrıca mehterhâne duvarına asılmalıdır. (örnek tabloyu ve ilintili görevleri ile yetkileri devâmî sf.da kısaca sunduk.
..BU ANLATILAR ‘MÜNHÂSIRAN’ «YÖNETMELİK» ADDOLUNABİLİR..
1) MEHTERHÂNE BAŞ SORUMLUSU “MEHTERHÂNE ÂMÎRİ” olan kişidir.
Salon ortamı, İdâresi, Dernek Yönetimi arası koordine yetkilisidir.
2) TOPLUM HÂLİNDE iken: «Emîr-i Âlem ve Yrd.sı » ; «Mehterbaşı ve de yrd.ları ; Sazbaşıları muhâtaplığında.. AST~ÜST (emir) saygınlığı MUTLÂKA îfâ edilir. (..Bkz. devâmındaki sıralı Aidî Görev izâhlarına)
3) Hele ki en yoğun işleve hâiz MEHTERHÂNE ÂMÎRİ; tek yardımcısıyla ; takımın tüm envanterinin kullanımı, bakımı, eksikleri giderilmesi, çay ocağı, ziyâretçilerle ilgilenebilmesi, mehterhâne’nin genel temizliği, salonu çalışmalara hazır tutması, vb.işlerin üstesinden gelebilmesi için, uhdesindeki kadrosu şu örnekleme itibâre alınaraktan: (Eleman Kayıt / Yoklama); (Elbise / Çanta); (Ayakkabı / çorap) ; (İhtiyâç tedârikçi ) ; ( Saz /Enstrüman ); (Teçhizât / pusat);(Çay Ocağı-Kantin-Misâfirhâne); (Genel Temizlik); (..ilh.). ..Sorumluları ve yardımcıları.. gibi, ‘alt yapılanması’ oluşturularak/ paylaşılarak mümkündür.
[..Tâbii, eleman sıkıntısı çeken, az kişili mehter(hâne)lerde; böylesine çok sayıda görevli sağlamak mümkün olmayabilir; o takdirde, az kişiye çok sorumluluk tevdîi edilerek, sorunun hâlline gidilebilinir; gidilmelidir de; çünkü, MEHTERCİLİK ‘yaşam biçimi’ GÖNÜL(LÜ) işidir… ]
4) Üstteki (3.) şıktaki ‘paylaşımlık’ görevlerden ‘WC. LAVOBA, DUŞ temziliği’ ile ‘KAPI NÖBETİ’ görevleri, SANCAK Tk.ı mensûplarının meşk ezberleri-icrâaları sorumlusu olmayışlarından, zorunlu “Nöbet Çizelgesi”ne tâbi edilerek hâlli, “teâmül uygulanışlar“dandır. Nöbeti olmayanlar; kendi eğitimlerini yâ yinelerler, ya da MEŞK ÇALIŞMALARINA dâhil olurlar
5) Takıma iştirâk edebilmek için ön kayıt uygulaması yeğlenmelidir. Ön kayıttan medet eleman(lar) sonradan vazgeçer de gelmezse; “Asıl Kayıt Kütüğü” sayfalarının yaz-boz çirkinlik görüntüsünü önlemek içindir. Nüfus kağıdı örneği, min 6 adet vesikalık fotoğraf, kan grubu, adres vb. bilgi ve belgeler “Asıl Kayıt Defteri“ne işlenmelidir.
6) Çalışma ve görev esnâsında elemanlar, “Yönetim’ce verilen” kimlik addedilir bir belgeyi üzerlerinde taşımalıdır. İç Tüzük / Yönetmelik içeriğinde bu kimlik belirtilmelidir.
7) Yeni iştirâk edenlere karşı; ..eski-yeni konusu etmeyi yasak ederek.. eski mensûpların hegomanyasına destek verilmemelidir.
Birlik-beraberlik için gerekli iyi ortamın oluşturulmasına ve de elamanların çoğalmasına, mevcûdun devâmiyetinin sağlanılmasına (..örn. câzip ödüller ile) gâyret edilmelidir.
9) “MEHTER BİLGİSİ” derslerde sözel ve de ‘kitap-teksir- vb.’
olarak, elemanlar bilinçlendirilmelidir. Elemânlar vazife’şinâstır, ama mehter hk.daki sorulara cevâp veremezse ?…)
10) “Takım hâlinde sıradan veya seviyeli yerlerde topluca-bireysel davranış ile yemeklerde nezâketle hareket edilmesinin önemi vurgulanmalı, bu ortamlarda menfî görüntülere fırsat vermeden önlem alınmalıdır. (Özellikle turistik ortamda yemek ve ikrâm ânında sandalya gürültüsü yapmadan, aşırı yemek istemeden, ve de gezinirken..)
11) Çalışmalar ve görev esnâsında; mehter misyonunun icâbı “yaşam biçimi” olarak: ciddîyet ~ bilinçlilik ~ ulvîyetlilik)~gönüllülük, ‘hele NAMAZ’ husûsuna riâyet edilmesine çalışılır.
N O T: “-Şunlara bakın! Söz de İslâm Sancaktarlığı temsilcileriymiş?.. Ezân okunuyo.., hocaları ile bir kaçı câmiye, diğer çoğu kahveye gidiyo..” vb. istihzâlı lâfları çok duyduğumu, “-Değil mi ki hocalarıyım” deyip, sevgili tüm mehterân mensûplarına bu stemleri de iletmiş olayım… Eee! Peygâmber Ocağı ise(k) ?…
..MÜTEÂKİP KISIM DEVÂMI OLARAK ŞU KONU İŞLENECEKTİR:
“MEHTERHÂNE - MEHTER TAKIMI YÖNETİM KURULU KADRO PANOSU”
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
s ü r e c e k M.dd.